Der Einsatz von CaseWare Monitor im täglichen Prüfungsgeschäft

Die Branchenveranstaltung audiconale der Audicon GmbH lädt auch dieses Jahr am 13. Und 14. September in Düsseldorf Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Revisoren, Risiko- und Compliance-Manager sowie Rechnungsprüfer beziehungsweise Kämmerer ein, sich über die neusten Entwicklungen in den Bereichen Audit, Risk und Compliance informieren und beraten zu lassen.

Vor allem die Themengebiete skalierte Prüfung, E-Bilanz, Implementierung Interner Überwachungssysteme sowie Best-Practice-Ansätze für Fraud-Analysen und Prüfungen kommunaler Jahresabschlüsse stehen dieses Jahr im Vordergrund des Programms. Die Veranstaltung beinhaltet eine Vortragsreihe mit hochkarätigen Referenten wie Andreas Arntz von der BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Heike Hahn von der Kassenärztlichen Vereinigung Westfalen-Lippe. Außerdem erhalten Teilnehmer Tipps und Beratung zu individuellen Themenbereichen und Fragen wie auch Informationen zu Produktneuheiten.

Die NewsStream-Redaktion sprach im Vorfeld der Veranstaltung mit den Referenten, um einen näheren Einblick in die Themen und deren Aktualität zu erhalten.

Im heutigen Interview  erklären Jürgen Recha vom Revisionsverband ärztlicher Organisationen e.V. und Heike Hahn von der kassenärztlichen Vereinigung Westfalen Lippe , „dass die Arbeit als Prüfer durch entsprechende Analysetools nicht nur unterstützt wird, sondern diese Tools die Basis sein werden“.

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  • Frau Hahn, Herr Recha, was sind Ihrer Meinung nach die bedeutungsvollsten Entwicklungen der letzten fünf Jahre innerhalb der Revisionsbranche bzw. Wirtschaftsprüfung?

Meiner Meinung nach sind zwei Entwicklungen zukunftsweisend für die Revision gewesen. Zum einen ist das der Prüfungsangang. Hier wurde in den letzten Jahren, federführend vom Institut der Wirtschaftsprüfer vorangetrieben, dass die analytischen Prüfungshandlungen Einzug in das tägliche Prüfungsgeschäft fanden.

Die andere zu benennende Entwicklung ist die der Integration von Analysesoftware. Mittlerweile werden diese Tools nicht nur als weitere Prüfungsart genutzt, sondern sie gehören zu den grundlegenden Prüfungshandlungen und sind häufig Basis für viele weiterreichende Analysen. Die Einbindung der Analysesoftware wurde dahingehend gefördert und bekam bei den Prüfern die Anerkennung, die ihr gerecht ist. So wurde sie zunehmend anwenderfreundlicher und praxisorientierter. Zusätzlich besitzt sie ein hohes Portfolio an bereits vordefinierten Prüfungshandlungen.

  • Was ist das Thema Ihres Vortrags?

In unserem Vortrag sprechen wir über den „Einsatz von CaseWare Monitor in der Finanzbuchhaltung – Projektbericht einer Körperschaft des öffentlichen Rechts“. Der Vortrag gliedert sich in folgende Kapitel:

– Interne Kontrollsysteme : Was und Warum?

– Warum ein automatisiertes Internes Kontrollsystem (IKS)? Warum ein kontinuierliches IKS?

–  Was ist Continuous Controls Monitoring?

– Wie war der Aufbau des Projektes?

– Welche Ergebnisse ergaben das Projekt?

  • Warum ist Ihr Thema gerade in diesem Jahr wichtig?

Aus der Sichtweise heraus, dass vor zwei Jahren der erste Vortrag zu diesem Thema abgehalten wurde und hierbei noch wenige Erfahrungen dargestellt werden konnten, ist es interessant, nunmehr fundierte Ergebnisse zu präsentieren und Empfehlungen für das operative Geschäft abzugeben.

  • Welche zwei Punkte möchten Sie in Ihrem Vortrag hervorheben?

Die Parameter der Kontinuität und Systemneutralität zeichnen das Tool CaseWare Monitor aus und machen es so besonders. Hierdurch wird sichergestellt, dass die Prüfungshandlungen zeitgerecht und über den gesamten Datenstrom durchgeführt werden.

  • Gibt es konträre Meinungen zu Ihrem Standpunkt, was das Thema angeht?

Das Thema selber wird sicherlich nicht konträr diskutiert, sondern eher die Art der Prüfungshandlungen, die mit CaseWare Monitor abgebildet werden. Hier kann es um Effektivität, eine Kosten-Nutzen-Kalkulation sowie um Meldewege und Eskalationsschienen gehen.

  • Welche Herausforderungen sehen Sie für die Branche in den nächsten fünf  Jahren?

Eine Herausforderung wird sicherlich sein, Systeme zu entwickeln, die ein angemessenes IKS integrieren und jedem Berechtigten ein verständliches Reporting zur Verfügung stellen.

  • Glauben Sie, dass Ihre Arbeit durch die oben genannten Punkte erleichtert wird oder eher Hindernisse entstehen?

 Aus der Tatsache heraus, dass sich die Prüfung zunehmend auf digitale Prüfungsbereiche bezieht, wird die Arbeit als Prüfer durch entsprechende Analysetools nicht nur unterstützt, sondern diese Tools werden die Basis sein. Aber auch die Anwender selber werden bei ihrer Umsetzung zum angemessenen internen Kontrollsystem zunehmend auf ein kontinuierliches, automatisiertes IKS zurückgreifen müssen und das Reporting als Reaktionsebene nutzen. 

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Jürgen Recha arbeitet als Revisor, IT-Berater und Datenschutzbeauftragter beim Revisionsverband ärztlicher Organisationen e. V. Seit 2012 ist er auch Geschäftsführer der IT-Revision GmbH/Münster. In dieser Unternehmung betreut er Mandanten im Bereich der IT-Revision, die nicht dem Klientel des Revisionsverbandes zuzuordnen sind. Jürgen Recha studierte Betriebswirtschaft an der Hochschule für Berufstätige in Rendsburg. Darüber hinaus absolvierte er eine Ausbildung zum IT-Sicherheitsbeauftragten bei der CBT Training & Consulting GmbH sowie zum Datenschutzbeauftragten beim Ingenieurbüro Kebel und bildete sich im Bereich IT-Revision bei den beratenden Ingenieuren für Informationssysteme fort.

Heike Hahn ist seit 2003 Leiterin des Geschäftsbereichs Finanzen der Kassenärztlichen Vereinigung Westfalen-Lippe. Dieser umfasst die Abteilungen Arztkontokorrent, Kassenkontokorrent, Finanzbuchhaltung sowie die Mandantenbuchhaltung. Sie begann ihren Berufsweg mit einer Ausbildung zur Fachgehilfin in steuer- und wirtschaftsberatenden Berufen und studierte im Anschluss Betriebswirtschaft an der Universität in Bochum mit den Schwerpunkten Steuerrecht und Finanzierung. Erfahrungen in der freien Wirtschaft als Leiterin der Finanzbuchhaltung ergänzte sie durch den Eintritt in die Kassenärztliche Vereinigung Westfalen -Lippe vor 18 Jahren.

Interessenten finden weitere Details zur diesjährigen audiconale hier:

Ausführliche Informationen rund um die audiconale erhalten Sie
auf der Veranstaltungsseite www.audiconale.de.

Weitere Information zum CaseWare Monitor finden Sie hier.